Polityka prywatności CEZARY XU - MENTORA

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest CEZARY XU - MENTORA – polska agencja eventowa specjalizująca się w tworzeniu mobilnych stref rozrywki w stylu kasynowym (poker, ruletka, blackjack i inne gry wyłącznie w formie rozrywkowej, bez elementu hazardu) na potrzeby wydarzeń firmowych, prywatnych i tematycznych.

Administrator odpowiada za to, aby Twoje dane były przetwarzane w sposób zgodny z prawem, rzetelny i przejrzysty, w ściśle określonych celach oraz w minimalnym niezbędnym zakresie. Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem za pomocą danych wskazanych w sekcji Kontakt do administratora poniżej.

Zakres zbieranych danych

W związku z korzystaniem ze strony internetowej eveningshowcase.com oraz usług świadczonych przez Administratora mogą być zbierane następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko służbowe, jeżeli podajesz je w formularzu kontaktowym lub w korespondencji z nami.
• Dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, ewentualnie adres korespondencyjny, jeżeli jest niezbędny do przygotowania oferty lub realizacji umowy.
• Dane dotyczące wydarzenia – informacje o planowanym evencie, takie jak rodzaj wydarzenia (np. wydarzenie firmowe, spotkanie prywatne, impreza tematyczna), liczba uczestników, data, lokalizacja, preferowane atrakcje (np. mobilny poker, strefa ruletki i blackjacka), budżet orientacyjny, dodatkowe oczekiwania.
• Dane związane z newsletterem – adres e-mail oraz informacje o Twoich preferencjach dotyczących treści, jeżeli zdecydujesz się zapisać do newslettera.
• Dane techniczne i eksploatacyjne – adres IP, identyfikatory urządzenia, dane o przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym, strefie czasowej, podstawowe dane o aktywności na stronie (np. podstrony odwiedzane, czas trwania sesji, źródło wejścia), zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii opisanych w niniejszej polityce.
• Dane zgód i preferencji – informacje o wyrażonych zgodach marketingowych, ustawieniach dotyczących cookies oraz historii ich udzielania/wycofywania.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty, zawarcia lub realizacji umowy czy wysyłki newslettera.

Cel przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• Obsługa zapytań i kontaktów – w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane za pomocą formularza kontaktowego lub bezpośrednio na adres e-mail pytania dotyczące oferty, dostępności terminów, rodzaju atrakcji (np. wydarzenia firmowe, prywatne, tematyczne, metamorfozy przestrzeni) oraz innych usług agencji.
• Przygotowanie i przedstawienie oferty – w celu opracowania spersonalizowanej propozycji wydarzenia, kalkulacji budżetu oraz warunków współpracy, w tym przesłania jej drogą elektroniczną lub telefoniczną.
• Zawarcie i realizacja umowy – w celu organizacji, koordynacji i rozliczenia usług eventowych, w tym komunikacji z klientem, przygotowania harmonogramu, obsługi logistycznej oraz raportowania po wydarzeniu.
• Marketing i komunikacja – w celu przesyłania informacji handlowych, inspiracji eventowych, zaproszeń na wydarzenia pokazowe, aktualności dotyczących oferty oraz treści edukacyjnych związanych z organizacją wydarzeń, o ile posiadasz aktywną zgodę marketingową lub istnieje podstawa prawna w postaci prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
• Newsletter – w celu regularnego dostarczania wybranych treści (np. inspiracje na proces produkcji eventu, opisy realizacji, porady) na wskazany adres e-mail, jeżeli wyrazisz odrębną zgodę na subskrypcję.
• Analiza i statystyka – w celu mierzenia ruchu na stronie, optymalizacji struktury treści, poprawy użyteczności serwisu, badania zainteresowania poszczególnymi usługami (np. mobilnym pokerem, strefą ruletki i blackjacka, usługą transformacji przestrzeni) oraz prowadzenia anonimowych statystyk, w oparciu o pliki cookies i podobne technologie.
• Bezpieczeństwo serwisu – w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej, zapobiegania nadużyciom i atakom, wykrywania błędów technicznych oraz ich naprawy.
• Wypełnienie obowiązków prawnych – w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności z zakresu podatków, rachunkowości i przechowywania dokumentacji.
• Ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń – w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami lub dochodzenia praw wynikających z umowy lub przepisów prawa.

Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów RODO, w szczególności art. 6 ust. 1. W zależności od celu przetwarzania stosowane są następujące podstawy prawne:

• Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – m.in. na otrzymywanie newslettera, treści marketingowych drogą elektroniczną lub telefoniczną, wykorzystywanie określonych kategorii plików cookies (np. marketingowych), jeżeli nie są one niezbędne do funkcjonowania strony.
• Wykonanie umowy lub działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w szczególności przy przygotowaniu oferty eventowej, zawieraniu umowy i jej realizacji.
• Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – np. obowiązki podatkowe, księgowe, archiwizacyjne.
• Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – m.in. w zakresie zabezpieczenia roszczeń, analizy statystycznej ruchu na stronie, podstawowego marketingu własnych usług (w granicach dopuszczalnych przepisami), ulepszania funkcjonalności serwisu oraz zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych.

W każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych, jeżeli stanowi ona podstawę przetwarzania. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Bezpieczeństwo przechowywania danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem. W szczególności:

• stosowane są szyfrowane połączenia (protokół HTTPS/SSL) w trakcie korzystania ze strony eveningshowcase.com;
• dostęp do systemów, w których przetwarzane są dane, jest ograniczony do osób upoważnionych i zobowiązanych do zachowania poufności;
• wykorzystywane są aktualne rozwiązania programistyczne i bezpieczeństwa serwerowego, w tym systemy monitorowania i aktualizacji oprogramowania;
• regularnie weryfikowane są procedury bezpieczeństwa oraz zakres uprawnień dostępowych;
• dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zgromadzone, z uwzględnieniem wymogów przepisów prawa.

Pomimo stosowania zaawansowanych środków bezpieczeństwa, korzystanie z internetu zawsze wiąże się z pewnym ryzykiem. Zachęcamy do zachowania ostrożności, w szczególności w zakresie ochrony haseł oraz danych dostępowych do urządzeń i skrzynek e-mail.

Udostępnianie danych podmiotom trzecim

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie uprawnionym odbiorcom i w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów przetwarzania. W szczególności odbiorcami mogą być:

• Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe – zapewniające infrastrukturę serwerową, utrzymanie strony internetowej, systemy mailingowe oraz narzędzia analityczne.
• Podwykonawcy i partnerzy eventowi – w zakresie niezbędnym do realizacji zamówionych usług eventowych (np. obsługa techniczna, fotograficzna, dekoratorska), jeżeli przekazanie danych kontaktowych jest konieczne do koordynacji działań.
• Biura rachunkowe, doradcy prawni i podatkowi – w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków prawnych i obsługi rozliczeń.
• Organy publiczne – jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa lub prawomocnych decyzji właściwych organów.

W przypadku korzystania z usług dostawców narzędzi analitycznych lub marketingowych dane mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) wyłącznie wtedy, gdy zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, zgodny z przepisami RODO (np. decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne).

Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, wywołujący wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływający, w tym nie stosujemy profilowania w rozumieniu RODO w celu podejmowania takich decyzji.

Cookies i technologie śledzące

Strona internetowa eveningshowcase.com wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (np. lokalne magazyny przeglądarki, piksele śledzące) w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, poprawy komfortu korzystania oraz prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu, które mogą zawierać m.in. adres IP, identyfikator sesji, informacje o używanej przeglądarce, preferencjach językowych czy aktywności na stronie. W zależności od funkcji, wyróżniamy m.in.:

• Cookies niezbędne – umożliwiające podstawowe funkcjonowanie strony, obsługę formularzy (np. w sekcji Kontakt), zapisywanie wybranych ustawień (np. decyzji dotyczących banera cookies). Ich wyłączenie może uniemożliwić prawidłowe korzystanie z serwisu.
• Cookies funkcjonalne – poprawiające wygodę korzystania z serwisu, np. zapamiętujące dokonane wybory i preferencje użytkownika.
• Cookies analityczne/statystyczne – wykorzystywane do tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin, analizy ruchu na stronie, mierzenia skuteczności treści i nawigacji (np. popularności podstron dotyczących pokera, ruletki, eventów firmowych czy wydarzeń prywatnych), co pomaga w ciągłym ulepszaniu serwisu.
• Cookies marketingowe – mogą służyć do wyświetlania spersonalizowanych treści i reklam związanych z ofertą agencji CEZARY XU - MENTORA, jeżeli wyrazisz na to odrębną zgodę.

Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlany jest baner informujący o wykorzystywaniu plików cookies, umożliwiający dokonanie wyboru preferencji. W każdej chwili możesz zmienić ustawienia cookies za pomocą funkcjonalności przeglądarki lub odpowiednich narzędzi udostępnionych w serwisie.

Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów stosowanych plików cookies, okresów ich przechowywania oraz sposobu zarządzania nimi znajdziesz w odrębnym dokumencie Polityka cookies.

Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa, realizowane w granicach określonych przepisami RODO:

• Prawo dostępu do danych – masz prawo uzyskać informację, czy Administrator przetwarza Twoje dane osobowe, oraz otrzymać ich kopię wraz z informacjami dotyczącymi m.in. celów, kategorii danych i okresu przetwarzania.
• Prawo sprostowania danych – masz prawo żądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – masz prawo żądać usunięcia danych m.in. w przypadku, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, cofnąłeś zgodę, a nie istnieje inna podstawa przetwarzania, lub gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. na czas weryfikacji poprawności danych lub rozpatrywania sprzeciwu.
• Prawo do sprzeciwu – masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec przetwarzania danych na cele marketingu bezpośredniego.
• Prawo do przenoszenia danych – masz prawo otrzymać dane osobowe, które nam dostarczyłeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany.
• Prawo do wycofania zgody – w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody, masz prawo w każdej chwili ją wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) lub innego właściwego organu nadzorczego.

W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z Administratorem, korzystając z danych wskazanych w sekcji Kontakt do administratora. Administrator może poprosić o podanie dodatkowych informacji niezbędnych do wiarygodnego potwierdzenia tożsamości osoby zgłaszającej żądanie.

Zmiany w polityce prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności strony eveningshowcase.com, wdrożenia nowych technologii lub modyfikacji sposobu świadczenia usług przez agencję CEZARY XU - MENTORA.

Zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z odpowiednio zaktualizowaną datą ich obowiązywania. W przypadku istotnych modyfikacji, mogących mieć wpływ na sposób przetwarzania Twoich danych, Administrator może poinformować o tym dodatkowo, np. poprzez komunikat na stronie, wysłanie wiadomości e-mail (jeżeli to możliwe) lub aktualizację treści banera cookies.

Zalecamy regularne zapoznawanie się z aktualną treścią Polityki Prywatności w celu pozostania na bieżąco z zasadami przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies na stronie agencji.

Kontakt do administratora

Wszelkie pytania, wątpliwości lub żądania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności, przetwarzania danych osobowych lub realizacji Twoich praw możesz kierować do Administratora danych:

W wiadomości prosimy o możliwie precyzyjne opisanie żądania lub zgłaszanego problemu, co pozwoli na jego szybkie i rzetelne rozpatrzenie. Odpowiedź zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.