Warunki korzystania z witryny & zasady współpracy

1. Warunki korzystania ze strony

1.1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady korzystania z serwisu internetowego CEZARY XU - MENTORA, w tym w szczególności zasady przeglądania treści, korzystania z formularzy kontaktowych, zapisu do newslettera (jeżeli jest dostępny) oraz inicjowania procesu rezerwacji usług agencji.

1.2. Użytkownik, uzyskując dostęp do witryny https://eveningshowcase.com, zobowiązuje się do korzystania z niej w sposób zgodny z obowiązującym prawem, dobrymi obyczajami oraz postanowieniami Regulaminu, z poszanowaniem dóbr osobistych i praw autorskich innych osób.

1.3. Przeglądanie strony jest co do zasady bezpłatne i nie wymaga rejestracji. Korzystanie z wybranych funkcjonalności (np. formularza kontaktowego na stronie Kontakt) może wymagać podania danych kontaktowych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

1.4. Korzystanie z serwisu jest równoznaczne z akceptacją aktualnej treści Regulaminu. Użytkownik, który nie akceptuje postanowień, powinien zaprzestać korzystania z witryny.

1.5. Agencja może okresowo wyświetlać komunikaty informacyjne w obrębie serwisu, w tym dotyczące plików cookies (szczegóły w Polityce cookies) oraz aktualizacji regulaminów.

2. Definicje kluczowych pojęć

Na potrzeby Regulaminu poniższe pojęcia mają następujące znaczenie:

2.1. Serwis / Witryna – strona internetowa CEZARY XU - MENTORA dostępna pod adresem https://eveningshowcase.com wraz z podstronami, w szczególności: Poker, Ruletka i blackjack, Eventy firmowe, Imprezy prywatne, Imprezy tematyczne, Metamorfozy przestrzeni, Proces produkcji, FAQ, Kontakt, Polityka prywatności, Polityka cookies oraz niniejsza strona Regulaminu.

2.2. Agencja – podmiot prowadzący działalność eventową pod nazwą CEZARY XU - MENTORA, organizujący mobilne i stacjonarne wydarzenia rozrywkowe o charakterze wyłącznie rekreacyjnym, w szczególności w stylistyce kasynowej, imprezy tematyczne, firmowe i prywatne.

2.3. Użytkownik – każda osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która w jakikolwiek sposób korzysta z Serwisu (np. przegląda treści, wysyła zapytanie, zapisuje się do newslettera, dokonuje rezerwacji).

2.4. Klient – Użytkownik, który inicjuje współpracę z Agencją w celu organizacji wydarzenia (np. imprezy firmowej, prywatnej, tematycznej), w szczególności poprzez przesłanie zapytania, akceptację oferty lub zawarcie umowy.

2.5. Usługi – wszelkie usługi świadczone przez Agencję w zakresie organizacji i obsługi wydarzeń rozrywkowych, w tym m.in. mobilne wieczory pokerowe, strefy ruletki i blackjacka, imprezy firmowe, imprezy prywatne, wydarzenia tematyczne oraz usługi metamorfozy i aranżacji przestrzeni eventowej.

2.6. Event kasynowy / strefa kasynowa – wydarzenie o charakterze wyłącznie rozrywkowym, wykorzystujące elementy wizualne i fabularne kojarzone z kasynem (np. stoły do gry, żetony, kości, ruletka), w którym nie występuje hazard w rozumieniu przepisów prawa, a uczestnicy nie obstawiają realnych stawek pieniężnych ani innych świadczeń posiadających wartość majątkową.

2.7. Materiały – wszelkie treści publikowane w Serwisie, w tym teksty, zdjęcia, filmy, grafiki, logotypy, układ strony, elementy graficzne oraz inne przejawy działalności twórczej stworzone lub licencjonowane przez Agencję.

3. Zakres świadczonych usług

3.1. Agencja specjalizuje się w projektowaniu i realizacji wydarzeń rozrywkowych o charakterze premium, obejmujących w szczególności:

• mobilne wieczory pokerowe prezentowane na stronie Poker,
• strefy rozrywki z ruletką i blackjackiem opisane na stronie Ruletka i blackjack,
• eventy firmowe oraz integracje zespołowe prezentowane na stronie Eventy firmowe,
• imprezy prywatne i uroczystości okolicznościowe przedstawione na stronie Imprezy prywatne,
• imprezy tematyczne i eventy koncepcyjne opisane na stronie Imprezy tematyczne,
• metamorfozy i aranżacje przestrzeni eventowej opisane na stronie Metamorfozy przestrzeni,
• kompleksową produkcję wydarzeń opisaną na stronie Proces produkcji.

3.2. Wszystkie oferowane przez Agencję działania oparte na motywach kasynowych mają charakter wyłącznie rozrywkowy, edukacyjny lub integracyjny, bez możliwości prowadzenia jakichkolwiek gier hazardowych w rozumieniu właściwych przepisów prawa.

3.3. W ramach eventów kasynowych:

• nie są przyjmowane ani wypłacane jakiekolwiek stawki pieniężne lub inne świadczenia mające wartość majątkową,
• żetony, banknoty i inne rekwizyty mają wyłącznie charakter symboliczny i służą zabawie uczestników,
• ewentualne nagrody przyznawane uczestnikom mają charakter symboliczny, marketingowy lub rzeczowy o niehazardowym charakterze, zgodnie z ustaleniami z Klientem oraz obowiązującymi przepisami prawa.

3.4. Szczegółowy zakres, scenariusz oraz warunki realizacji każdej usługi ustalane są indywidualnie z Klientem i mogą zostać doprecyzowane w ofercie, zamówieniu, umowie lub innych uzgodnieniach pisemnych bądź elektronicznych.

3.5. Wszelkie informacje prezentowane w Serwisie (opisy pakietów, cenniki poglądowe, scenariusze) mają charakter orientacyjny i nie stanowią w rozumieniu przepisów prawa oferty handlowej, lecz zaproszenie do zawarcia umowy. Wiążące warunki współpracy określa indywidualna wycena lub umowa zawarta z Klientem.

4. Zasady rezerwacji i zamówień

4.1. Proces rezerwacji usług Agencji co do zasady rozpoczyna się od przesłania zapytania przez Klienta, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie Kontakt lub poprzez inne dane kontaktowe wskazane w Serwisie.

4.2. W celu przygotowania wstępnej wyceny i propozycji eventu Agencja może poprosić Klienta o podanie m.in. następujących informacji:

• rodzaj planowanego wydarzenia (np. event firmowy, impreza prywatna, impreza tematyczna),
• przybliżony termin oraz orientacyjne ramy czasowe,
• liczbę uczestników i profil grupy,
• lokalizację wydarzenia (miejsce własne Klienta lub obiekt wskazany przez Agencję),
• zakres oczekiwanych atrakcji i usług dodatkowych (np. mobilny poker, ruletka, blackjack, metamorfoza przestrzeni),
• dane kontaktowe do osoby odpowiedzialnej po stronie Klienta.

4.3. Po otrzymaniu zapytania Agencja przygotowuje wstępną ofertę lub propozycję scenariusza, która może zostać następnie doprecyzowana w toku dalszej komunikacji.

4.4. Rezerwacja terminu i zakresu usług następuje dopiero po wyraźnym potwierdzeniu ze strony Agencji (np. drogą mailową) oraz – jeżeli przewiduje to ustalony model współpracy – po spełnieniu dodatkowych warunków, takich jak:

• podpisanie umowy lub akceptacja warunków oferty w formie elektronicznej,
• uiszczenie zaliczki lub przedpłaty w uzgodnionej wysokości,
• przekazanie wymaganych danych organizacyjnych (np. szczegółowe dane do faktury, informacje o infrastrukturze technicznej miejsca wydarzenia).

4.5. Warunki anulacji lub zmiany terminu wydarzenia (w tym ewentualne koszty związane z rezygnacją Klienta) określone są każdorazowo w umowie, ofercie lub korespondencji, której Klient udziela akceptacji. Mogą one uwzględniać m.in. poniesione przez Agencję koszty przygotowawcze oraz zobowiązania wobec podwykonawców.

4.6. W przypadku konieczności dokonania zmian w już potwierdzonym zleceniu (np. liczba uczestników, lokalizacja, zakres atrakcji), Agencja i Klient ustalają na nowo warunki realizacji i budżet. Brak porozumienia co do zmian może skutkować realizacją wydarzenia w pierwotnie uzgodnionym kształcie lub – w sytuacjach szczególnych – rozwiązaniem umowy na zasadach w niej określonych.

4.7. Agencja zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zlecenia lub odstąpienia od realizacji zamówienia, jeżeli jego realizacja mogłaby naruszać powszechnie obowiązujące przepisy prawa, dobre obyczaje, wizerunek Agencji lub bezpieczeństwo uczestników.

5. Odpowiedzialność i ograniczenia

5.1. Agencja zobowiązuje się do należytej staranności przy organizacji i realizacji wydarzeń, zgodnie z ustalonym z Klientem zakresem usług, charakterem eventu i specyfiką miejsca realizacji.

5.2. Agencja nie ponosi odpowiedzialności za:

• zakłócenia w korzystaniu z Serwisu wynikające z przyczyn technicznych niezależnych od Agencji (np. awarie sieci telekomunikacyjnej, przerwy w dostępie do Internetu),
• szkody powstałe w wyniku korzystania z Serwisu w sposób sprzeczny z prawem, Regulaminem lub dobrymi obyczajami,
• decyzje biznesowe lub organizacyjne Użytkowników i Klientów podjęte wyłącznie na podstawie ogólnych informacji zawartych w Serwisie, bez wcześniejszego doprecyzowania warunków współpracy z Agencją.

5.3. Użytkownik/ Klient ponosi odpowiedzialność za zgodne z prawem oraz Regulaminem korzystanie z Serwisu, jak również za prawdziwość danych przekazywanych Agencji (w szczególności danych kontaktowych i rozliczeniowych).

5.4. W trakcie realizacji wydarzeń organizator po stronie Klienta (np. dział HR, dział marketingu, osoba prywatna) zobowiązany jest do:

• zapewnienia uczestnikom informacji o charakterze rozrywkowym eventu,
• przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów porządkowych, przeciwpożarowych i sanitarnych,
• zapewnienia, że charakter wydarzenia nie będzie łączony z promowaniem hazardu w rozumieniu przepisów prawa,
• zachowania zasad bezpieczeństwa i kultury osobistej uczestników.

5.5. Agencja stosuje absolutny zakaz prowadzenia hazardu podczas eventów. W szczególności niedopuszczalne jest:

• przyjmowanie lub wypłacanie jakichkolwiek stawek pieniężnych w zamian za udział w grach lub zabawach,
• przyznawanie nagród pieniężnych lub majątkowych zależnych od wyniku gry,
• udostępnianie sprzętu lub infrastruktury w celu prowadzenia gier hazardowych przez osoby trzecie.

5.6. Agencja może odmówić przeprowadzenia określonych aktywności lub przerwać ich realizację, jeżeli zachowanie uczestników lub przebieg wydarzenia narusza bezpieczeństwo, dobre obyczaje, postanowienia umowy, Regulamin lub przepisy prawa.

5.7. Odpowiedzialność Agencji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług może być ograniczona w umowie zawartej z Klientem, z poszanowaniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

6. Prawa autorskie i własność intelektualna

6.1. Wszystkie Materiały publikowane w Serwisie, w tym w szczególności teksty, fotografie, filmy, elementy graficzne, projekty scenografii, układ strony, logotypy, ikony oraz inne elementy wizualne stanowią utwory w rozumieniu przepisów o prawie autorskim i są objęte ochroną prawną.

6.2. Prawa autorskie do Materiałów przysługują Agencji lub podmiotom trzecim, z którymi Agencja zawarła odpowiednie umowy licencyjne lub których utwory wykorzystuje na podstawie odrębnych uprawnień.

6.3. Bez uprzedniej, wyraźnej i pisemnej zgody Agencji (lub innego uprawnionego podmiotu) zabronione jest w szczególności:

• kopiowanie, modyfikowanie, rozpowszechnianie, publikowanie lub wykorzystywanie Materiałów w całości lub w części w jakiejkolwiek formie i na jakimkolwiek polu eksploatacji,
• wykorzystywanie zdjęć i filmów z realizacji eventów w celach komercyjnych, marketingowych lub wizerunkowych,
• usuwanie oznaczeń własności intelektualnej lub informacji o autorstwie zamieszczonych przy Materiałach.

6.4. Użytkownik może korzystać z Serwisu oraz Materiałów wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego, z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa.

6.5. W przypadku wykorzystania przez Agencję w materiałach promocyjnych zdjęć lub nagrań zrealizowanych podczas wydarzeń organizowanych dla Klienta, zasady te określone są odrębnie – co do zasady w umowie, regulaminie wydarzenia lub w odpowiednich zgodach wizerunkowych.

7. Ochrona danych osobowych i poufność

7.1. Administratorem danych osobowych Użytkowników i Klientów jest Agencja. Dane przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

7.2. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, w tym cele, podstawy prawne, okresy przechowywania oraz prawa osób, których dane dotyczą, opisane są w Polityce prywatności dostępnej w Serwisie.

7.3. Dane osobowe zbierane są głównie w celu:

• udzielania odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub innych kanałów komunikacji,
• przygotowania i realizacji ofert współpracy oraz rezerwacji wydarzeń,
• realizacji zawartych umów i rozliczeń finansowych,
• prowadzenia działań marketingowych Agencji – w zakresie dopuszczonym przez prawo i zgodę Użytkownika.

7.4. Użytkownikom przysługują m.in. następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu – w granicach określonych w przepisach prawa.

7.5. Agencja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

7.6. Zasady korzystania z plików cookies oraz podobnych technologii opisane są szczegółowo w Polityce cookies. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą swojej przeglądarki internetowej lub narzędzi udostępnianych w Serwisie.

7.7. Informacje oraz dane przekazywane przez Klientów w związku z planowanymi wydarzeniami (m.in. informacje o gościach, charakterze wydarzenia, wewnętrznych strukturach organizacyjnych) są traktowane jako poufne i wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji usług, chyba że inaczej wynika z wyraźnych ustaleń stron lub obowiązków nałożonych przez przepisy prawa.

8. Postanowienia końcowe

8.1. Agencja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, w szczególności w przypadku:

• zmiany obowiązujących przepisów prawa,
• rozszerzenia lub modyfikacji funkcjonalności Serwisu,
• zmiany profilu lub zakresu świadczonych usług.

8.2. Zmieniony Regulamin będzie publikowany w Serwisie na stronie Regulamin wraz z aktualną datą obowiązywania. Korzystanie z Serwisu po dacie wejścia w życie zmian oznacza akceptację nowej treści Regulaminu.

8.3. Użytkownik lub Klient może zgłaszać uwagi, pytania, reklamacje lub zastrzeżenia dotyczące działania Serwisu oraz realizacji usług za pośrednictwem danych kontaktowych udostępnionych na stronie Kontakt. Zgłoszenie powinno w miarę możliwości zawierać opis problemu, dane umożliwiające identyfikację sprawy oraz preferowaną formę kontaktu zwrotnego.

8.4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

8.5. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami Regulaminu a postanowieniami indywidualnej umowy zawartej z Klientem, pierwszeństwo mają postanowienia tej umowy, o ile nie są sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.

8.6. Regulamin w niniejszej wersji obowiązuje od dnia wskazanego poniżej i ma zastosowanie do wszystkich działań Użytkowników w Serwisie od tego dnia.

Data wejścia w życie Regulaminu: 1 czerwca 2026 r.